Η Βι.Κε.Π. συμμετέχει στη διαδικασία έκδοσης μοναδικών αναγνωριστικών τεκμηρίων (όπως το ISBN, το ISSN), σύμφωνα με την 430η/16-09-2016 Απόφαση Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η ροή εργασίας για την έκδοση των εν λόγω αναγνωριστικών τεκμηρίων αποτελείται από τα παρακάτω βήματα:
1) Αίτημα έκδοσης (π.χ. βιβλίου ή ό,τι άλλο) από κάποιο μέλος του Πολυτεχνείου Κρήτης προς την Εταιρεία Αξιοποίησης & Διαχείρισης (ΕΑΔΙΠ), του Πολυτεχνείου Κρήτης. Η αίτηση προς την ΕΑΔΙΠ, με τίτλο «Έντυπο συνεργασίας», βρίσκεται εδώ.
2) Έγκριση του αιτήματος από την Επιτροπή Εκδόσεων της ΕΑΔΙΠ
3) Ενημέρωση της Βι.Κε.Π. για το εγκεκριμένο αίτημα
4) Η Βι.Κε.Π. επικοινωνεί με το Ελληνικό Κέντρο ISBN – ISSN - ISMN της Εθνικής Βιβλιοθήκης Ελλάδος (θα συμπληρώνει τα απαιτούμενα έντυπα τα οποία θα φέρουν σφραγίδα της ΕΑΔΙΠ)
5) Χορήγηση ISBN ή ISSN ή ISMN και κοινοποίησή του στον ενδιαφερόμενο, από τη Βι.Κε.Π.